Sekretesspolicy

Integritetspolicy och dataskydd

1.0 Översikt

Denna integritetspolicy anger hur iCobus använder och skyddar all information som du ger oss via denna webbplats.

Du är inte skyldig att tillhandahålla någon personlig information för att använda eller se de offentliga sidorna på vår webbplats. Däremot när du lämnar din personliga information – till exempel för att ansöka om ett jobb, kontakta oss generellt, kontakta en namngiven person eller registrera dig hos oss – kommer denna integritetspolicy att styra hur vi samlar in, använder och behandlar din tillhandahållna information.

Varje gång du lämnar personlig information kommer du att bli ombedd att bekräfta att du har läst och förstått denna integritetspolicy och ge uttryckligt samtycke genom att kryssa i en "opt in"-ruta.

Eftersom det inte är vår avsikt att samla in personlig information från barn, beskrivs ingen barnspecifik policy.

Vi är angelägna om att säkerställa att din integritet skyddas. Om vi ber dig att tillhandahålla viss information som gör att du kan identifieras, kan du vara säker på att den endast kommer att användas i enlighet med denna integritetspolicy.

1.1 Ändringar av vår integritetspolicy

Vi kan komma att ändra denna policy från tid till annan genom att uppdatera den här sidan. Om vi ändrar vår integritetspolicy kommer vi att informera dig om ändringar eller uppdateringar genom ett meddelande på vår webbplats och vi kommer att uppdatera denna integritetspolicy i enlighet med detta. Fortsatt användning av denna webbplats eller våra tjänster efter denna tid kommer att utgöra ditt godkännande av den nya policyn.

Om du har några frågor eller funderingar kring vårt integritetsåtagande, vänligen maila oss på admin@icobus.com.

Du bör kontrollera den här sidan då och då för att säkerställa att du är nöjd med eventuella ändringar.

2.0 Relevant lagstiftning

iCobus och dess webbplats är utformad för att följa följande nationella och internationella lagstiftning om användarnas integritet och dataskydd:

iCobus efterlevnad av ovanstående lagstiftning (som alla är stränga till sin natur) innebär att den här webbplatsen sannolikt kommer att vara kompatibel med lagstiftningen om dataskydd och användarnas integritet som anges av många andra länder och territorier.

Om du är osäker på om den här webbplatsen är förenlig med ditt eget bostadslands specifika dataskydds- och användarintegritetslagstiftning bör du kontakta vårt dataskyddsteam (detaljer om vilka finns i avsnitt 8.1 i slutet) för förtydligande.

3.0 Personlig information som denna webbplats samlar in, hur den använder den, hur den lagrar den och hur länge den sparas

3.1 Kandidater

Vi kan samla in, efter att ha fått ditt samtycke, följande information:

Namn och jobbtitel
Kontaktuppgifter inklusive e-postadress och telefonnummer
Demografisk information som postnummer, preferenser, lön och intressen
Annan relevant information som hjälper dig att hitta jobbmöjligheter (ditt CV)

Vi behöver denna information för att förstå dina behov och ge dig en bättre service, och framför allt av följande skäl:

Hitta relevanta jobbmöjligheter.
Vidarebefordra ditt CV (efter att ha diskuterat det med dig och fått ditt samtycke) till kunder som vi båda tror kan vara intresserade av dina tjänster.
För att informera dig om jobbmöjligheter som vi tror kommer att vara intressanta för dig.
Interna register
Från tid till annan kan vi också använda din information för att kontakta dig för att hålla kontakten med dig. Vi kan kontakta dig via e-post, telefon eller post
Vi kan också lämna ut information om dig till tillsynsmyndigheter eller brottsbekämpande myndigheter.

Du kan skicka in ditt CV till oss via hemsidan eller direkt via e-post. Ditt CV och de personuppgifter du lämnar kommer att lagras i vår databas för Customer Relationship Management (CRM). Endast behörig personal som arbetar för iCobus kommer att ha tillgång till denna CRM-databas.

Om du börjar kontraktsarbete måste du ange dina tidrapporter online, som vi kommer att behandla så att vi kan fakturera arbetsgivare och betala dig. Vi kommer att lagra tidrapportdata på vårt huvudkontor.

3.2 Arbetsgivare

Vi kan samla in, efter att ha fått ditt samtycke, följande information:

namn och befattning
kontaktuppgifter inklusive e-postadress och telefonnummer
information om företaget du arbetar för (adress, telefonnummer, kundbas etc)
demografisk information såsom postnummer, preferenser och intressen
annan information som är relevant för att förse dig och ditt företag med våra rekryteringstjänster

Vi behöver denna information för att förstå dina behov och ge dig en bättre service, och framför allt av följande skäl:

Att hitta relevanta kandidater.
För att informera dig om bra kandidater som vi tror kommer att vara intressanta för dig och när de blir tillgängliga.
Interna register.
Från tid till annan kan vi också använda din information för att kontakta dig för att hålla kontakten med dig. Vi kan kontakta dig via e-post, telefon eller post.
Vi kan också lämna ut information om dig till tillsynsmyndigheter eller brottsbekämpande myndigheter.

Vi kommer att lagra denna information i vår CRM-databas, som diskuteras i avsnitt 3.1 ovan.

3.3 Hur länge vi kommer att behålla dina uppgifter

Vi kommer att lagra dina uppgifter i vår databas säkert i 3 år. Syftet med detta är att hålla kontakten med dig och din situation och uppdatera våra register. Om en individs relation med iCobus har blivit inaktiv kommer deras personuppgifter att lagras elektroniskt i 3 år. Efter denna period kommer vi att permanent och säkert radera dina uppgifter om vi inte har en pågående relation med dig eller om du inte längre behöver våra tjänster. Om du vill att vi ska radera dina uppgifter före denna period kan du begära att vi gör detta och dina uppgifter kommer att raderas permanent från vår databas. Borttagning av alla personuppgifter (inklusive kontaktuppgifter via e-post) kommer att resultera i att iCobus inte längre kan utföra arbete för din räkning.

4.0 Jobbvarningar/ Nyhetsbrev via e-post

För att prenumerera på jobbvarningar och e-postmeddelanden med nyhetsbrev måste du ange din e-postadress. Vi kommer att använda din e-postadress för att hålla dig informerad om de senaste jobben som är relevanta för dina kunskaper och/eller förse dig med branschnyheter via jobbvarningar. Om du inte längre vill få denna information kan du maila oss direkt för att avsluta prenumerationen.

Om du väljer att gå med i vårt e-nyhetsbrev kommer e-postadressen som du skickar till oss att vidarebefordras till MailChimp som tillhandahåller oss med e-postmarknadsföringstjänster. Vi anser att MailChimp är en tredje parts databehandlare. E-postadressen som du skickar kommer inte att lagras i denna webbplatss egen databas eller i något av våra interna datorsystem.

Din e-postadress kommer att finnas kvar i MailChimps databas så länge vi fortsätter att använda MailChimps tjänster för e-postmarknadsföring till dig själv eller tills du specifikt begär borttagning från listan. Du kan göra detta genom att avsluta prenumerationen genom att direkt maila oss och begära borttagning. När du begär borttagning via e-post, vänligen skicka din e-post till oss med det e-postkonto som är prenumererat på e-postlistan.

Medan din e-postadress finns kvar i MailChimp-databasen kommer du att få periodiska (ungefär tre gånger om året) nyhetsbrevsliknande e-postmeddelanden från oss.

5.0 Curriculum vitae ('CV')

Vi ger dig möjlighet att skicka in ditt CV via vår hemsida eller genom att skicka ditt CV via e-post till någon av våra konsulter. Detta kan du göra för att söka ett visst utannonserat jobb eller för att bli övervägd av våra rekryteringskonsulter för tjänster när de dyker upp. Ditt CV kommer att lagras i vår databas och kommer att vara tillgängligt för våra rekryteringskonsulter. Du kan uppdatera ditt CV när som helst, helt enkelt genom att följa samma procedur för att skicka in ett nytt CV.

6.0 Säkra dina data

Vi är angelägna om att säkerställa att din information är säker. För att förhindra förlust, missbruk, ändring eller obehörig åtkomst av dina personuppgifter har vi infört lämpliga tekniska och organisatoriska försiktighetsåtgärder för att skydda och säkra den information vi samlar in. All personlig information du lämnar lagras på säkra servrar och våra servrar genomgår regelbunden skanning av skadlig programvara. Vår webbplats är SSL-certifierad. Detta innebär att när du laddar upp ditt CV via vår webbplats är de personuppgifter du lämnar krypterade och kan endast nås av ett begränsat antal iCobus-anställda som har särskilda rättigheter att få tillgång till sådan information.

7.0 Hur vi använder cookies

Vi använder ett antal olika cookies på vår webbplats. Om du inte vet vad cookies är, eller hur du kontrollerar eller raderar dem, rekommenderar vi att du besöker www.aboutcookies.org för detaljerad vägledning.

Listan nedan beskriver de cookies vi använder på denna webbplats och vad vi använder dem till. För närvarande har vi en policy för "uttryckligt samtycke" som innebär att du har möjlighet att samtycka till användning av cookies när du första gången besöker vår webbplats, genom att kryssa i en "opt in"-ruta. Om du inte är nöjd bör du antingen inte använda den här webbplatsen, eller så bör du radera cookies efter att ha besökt webbplatsen, eller så bör du surfa på webbplatsen med hjälp av din webbläsares anonyma användningsinställning (kallad "Inkognito" i Chrome, "InPrivate" för Internet Explorer, "Privat surfning" i Firefox och Safari.)

7.1 Hur man inaktiverar cookies/opt out

Alla moderna webbläsare låter dig ändra dina cookieinställningar. Dessa inställningar finns vanligtvis i menyn "alternativ" eller "inställningar" i din webbläsare. För att förstå dessa inställningar kan följande länkar vara till hjälp, annars bör du använda alternativet "Hjälp" i din webbläsare för mer information.

7.2 Förstapartscookies

Dessa är cookies som sätts direkt av denna webbplats.

Google Analytics: Vi använder Google Analytics för att samla in information om besökarnas beteende på vår webbplats. Google Analytics lagrar information om vilka sidor du besöker medan du är på vår webbplats, hur länge du är på sidan, hur du kom hit och vad du klickar på. Denna Analytics-data samlas in via en JavaScript-tagg på sidorna på vår webbplats och är inte kopplad till personligt identifierbar information. Vi samlar därför inte in eller lagrar dina personuppgifter (t.ex. ditt namn eller adress) så denna information kan inte användas för att identifiera vem du är.

Du kan ta reda på mer om Googles ställning till integritet med avseende på dess analystjänst på http://www.google.co.uk/intl/en/analytics/privacyoverview.html

Google är baserat i USA och är EU-US Privacy Shield kompatibel.

7.3 Tredjepartscookies

Dessa är cookies som sätts på din maskin av externa webbplatser vars tjänster används på denna webbplats. Cookies av denna typ är delningsknapparna på hela webbplatsen som gör det möjligt för besökare att dela innehåll på sociala nätverk. Cookies sätts för närvarande av LinkedIn, Twitter, Facebook, Xing och Google+. För att implementera dessa knappar, och koppla dem till relevanta sociala nätverk och externa webbplatser, finns det skript från domäner utanför vår webbplats. Du bör vara medveten om att dessa webbplatser sannolikt kommer att samla in information om vad du gör runt om på internet, inklusive på denna webbplats.

Du bör kontrollera respektive policy för var och en av dessa webbplatser för att se exakt hur de använder din information och för att ta reda på hur du väljer bort eller tar bort sådan information.

7.4 Sessionscookies

Vi använder en sessionscookie för att komma ihåg dina inloggningsuppgifter åt dig. Dessa anser vi vara strikt nödvändiga för att webbplatsen ska fungera. Om dessa är inaktiverade kommer olika funktioner på sajten att gå sönder, inklusive möjligheten att logga in.

7.5 Flash-kakor

Flash-cookies kan användas för att lagra användarinställningar för mediaspelares funktionalitet och utan dem kanske en del flash-innehåll (som vår hemsidas video) inte återges korrekt.

7.6 Länkar till andra webbplatser

Vår webbplats kan innehålla länkar så att du enkelt kan besöka andra intressanta webbplatser. Men när du har använt dessa länkar för att lämna vår webbplats, bör du notera att vi inte har någon kontroll över den andra webbplatsen. Därför kan vi inte vara ansvariga för skyddet och integriteten av all information som du tillhandahåller när du besöker sådana webbplatser och sådana webbplatser regleras inte av denna sekretesspolicy. Du bör vara försiktig och titta på sekretesspolicyn som gäller för den aktuella webbplatsen.

8.0 Kontrollera och behålla din personliga information

Vi kommer att fortsätta att lagra dina uppgifter i 3 år från det datum vi lagrar dem, i syfte att tillhandahålla framtida tjänster till dig.

Vi kommer inte att sälja, distribuera, dela eller leasa ut dina personuppgifter till någon annan om vi inte har ditt samtycke till det eller om vi är skyldiga att göra det enligt lag.

8.1 Dina rättigheter

Du har rätt att fråga för en kopia av den personliga information som iCobus har om dig, och rätten att be iCobus att göra det korrigera eventuella felaktigheter i den informationen, såväl som rätt till raderan. Du har också rätt till dra tillbaka ditt samtycke till att din personliga information samlas in, såväl som rätt att invända till att iCobus behandlar dina uppgifter vid den första kontaktpunkten med dig (vanligtvis via e-post).

För att skicka en begäran i samband med någon av dessa rättigheter eller lämna in ett klagomål om hur vi hanterar dina uppgifter, vänligen skicka en skriftlig begäran via admin@icobus.com eller skriv till:

iCobus
Highlands House, 165 The Broadway, Wimbledon, London, SW19 1NE

Ytterligare information om dessa rättigheter beskrivs nedan.

8.2 Rätt till en begäran om tillgång till subjekt

Du har rätt att få en kopia av den information som vi har om dig, enligt General Data Protection Regulations (GDPR) 2018. Detta kallas en begäran om tillgång till föremål (SAR).

Om du vill ha en kopia av den information vi har om dig vänligen maila oss på admin@icobus.com.

Om du tror att någon information vi har om dig är felaktig eller ofullständig, vänligen skriv till eller maila oss så snart som möjligt, på ovanstående e-postadress. Vi kommer omedelbart att korrigera all information som upptäcks vara felaktig.

8.3 Rätt att klaga

Om du känner att det finns ett problem med hur vi hanterar dina uppgifter och du inte kan lösa problemet direkt med oss, har du rätt att kontakta och klaga till Information Commissioner's Office (ICO) på ico.org.uk .

9.0 Dataintrång

Vi kommer att rapportera alla olagliga dataintrång i denna webbplatss databas eller databaser från vår tredje parts databehandlare, dvs Google Analytics, till alla relevanta personer och myndigheter inom 72 timmar efter intrånget om det är uppenbart att personuppgifter lagras på ett identifierbart sätt har stulits.

10.0 Lika möjligheter

Vi är ett företag som satsar på mångfald. Som sådan kommer alla arbetssökande och anställda att få likabehandling och vi kommer inte att diskriminera på grund av kön, ras, etniskt ursprung, hudfärg, civilstånd, nationalitet, nationellt ursprung, funktionshinder, sexuell läggning, religion eller ålder.

Vi kan ibland använda information som tillhandahålls av dig i syfte att övervaka mångfald som en del av vårt åtagande för lika möjligheter. Denna information kommer att användas på en helt anonym basis.